Transport- en leveringsdocumenten automatiseren
Transport verloopt snel - maar documenten vaak niet. Bestanden komen te laat, ontbreken of komen binnen als onduidelijke scans. Een ontbrekende PO of onleesbare handtekening kan de volgende stap blokkeren. AI leest elk document dat binnenkomt, haalt er belangrijke gegevens uit, vult ontbrekende velden in en signaleert problemen in een vroeg stadium. Of het nu een PDF, foto of papieren scan is, uw documenten blijven compleet en traceerbaar.
01Wanneer gegevens ontbreken, wacht alles
Waarom logistiek papierwerk vertraagt
Afleverbonnen, CMR's en leveringsbewijzen zijn afkomstig van verschillende bronnen: transportpartners, chauffeurs, scanners of portals. Bij sommige ontbreken ordernummers. Andere komen zonder handtekening aan. Eén document kan in een map met de naam “temp-final-2” zitten. Terwijl goederen snel gaan, gaat papierwerk dat vaak niet - en elke vertraging in documentatie vertraagt facturatie, klantenservice of compliance.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03Het leest, koppelt, voltooit en markeert - in realtime
Hoe AI documenten in beweging houdt
De automatisering leest transportdocumenten onmiddellijk, ongeacht het formaat. Een gescande POD, een foto van een chauffeur, een PDF van de vervoerder - ze worden allemaal herkend. AI koppelt het document aan de juiste zending, vult ontbrekende velden in bestaande records in en markeert elke mismatch. Handtekeningen worden vastgelegd. Belangrijke referenties worden gecontroleerd. Als er iets niet klopt, ziet je team het voordat het zich verder verspreidt.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Wat verandert er als documentstroom zichzelf uitvoert
Schone dossiers, soepele overdrachten, volledige zichtbaarheid
Bestanden belanden in het juiste systeem, onder de juiste verzending, met de juiste gegevens. Teams hoeven geen mappen meer door te spitten of chauffeurs te achtervolgen. Geen knelpunten meer bij facturatie of klantupdates. Documenten zijn klaar, compleet en geverifieerd - op het moment dat ze nodig zijn. Elke overdracht wordt sneller omdat niemand meer wacht op papierwerk.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07Van ontbrekende papieren naar real-time controle
Waarom logistiek beter beweegt als documenten het niet blokkeren
Zelfs één te laat of onvolledig document kan een heel proces vertragen. Maar met AI die alles controleert, ophaalt en opslaat op het moment dat het binnenkomt - zelfs handgeschreven of gescand - blijft uw logistiek een stap voor. Leveringen worden bevestigd, records zijn compleet en de operaties verlopen zonder twijfels. Of het nu gaat om je eigen wagenpark of een externe transporteur, je houdt controle over het papierwerk dat ervoor zorgt dat goederen in beweging blijven.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.