Sollicitaties automatiseren
Wervingsteams ontvangen honderden sollicitaties per week - via e-mail, vacaturesites, portals of bureaus. CV's in elk formaat, voor elke functie, allemaal wachtend om geopend, gematcht en gearchiveerd te worden. AI neemt dit werk over. Het leest elke sollicitatie, koppelt deze aan de juiste vacature of recruiter, controleert op duplicaten en voegt ontbrekende gegevens toe - zodat er geen kandidaat tussenuit glipt en er geen tijd wordt verspild.
01Te veel cv's, te weinig tijd om ze allemaal te verwerken
Waarom handmatige verwerking werving vertraagt
Er komen tientallen sollicitaties binnen - PDF's, Word-documenten, foto's. Sommigen solliciteren voor de juiste functie, anderen zitten er ver naast. Iemand solliciteert voor een schildersfunctie maar is een gekwalificeerde stukadoor - en tegen de tijd dat iemand het merkt, is die baan al ingevuld. Dat geldt ook voor het controleren of de persoon al in je systeem zit. De meeste teams missen goede kandidaten, niet omdat ze onzorgvuldig zijn - maar omdat de inbox altijd vol blijft.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI leest, matcht, controleert en werkt bij - onmiddellijk
Hoe automatisering elke toepassing behandelt
Op het moment dat een sollicitatie binnenkomt, analyseert AI de inhoud en controleert of deze past bij de functie waarop wordt gesolliciteerd. Zo niet, dan wordt er gezocht naar een betere match in openstaande vacatures. Het koppelt kandidaten aan de juiste recruiter, controleert of ze al in het systeem staan en maakt hun profiel aan of werkt het bij. Geen enkel dossier blijft ongelezen. Geen enkel veelbelovend profiel gaat verloren in de stapel.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Snellere screening, betere matches, geen duplicaten
Wat verbetert er als applicaties zichzelf sorteren
Uw recruiters concentreren zich op gesprekken met de juiste kandidaten - niet op het sorteren van e-mails. Sollicitaties worden automatisch verwerkt, getagd en gematcht. Duplicaten worden opgevangen. Ontbrekende gegevens worden ingevuld. Vacatures worden sneller ingevuld omdat uw team minder tijd besteedt aan klikken, controleren en overtypen - en meer tijd heeft om kandidaten aan te nemen.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
07Minder administratie, meer aannemen
Waarom deze weegschaal waar handmatig werk breekt
Wanneer werving op volume draait, is handmatige beoordeling niet schaalbaar. Goede kandidaten worden gemist. Profielen blijven onvolledig. De verwerking neemt meer tijd in beslag dan nodig is. Met automatisering blijft de stroom in beweging. Sollicitaties worden gelezen, gesorteerd, verrijkt en gematcht op het moment dat ze binnenkomen - ongeacht de bron en het formaat.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.