Interne AI-kennisassistent
Werknemers verliezen elke week uren met het zoeken naar informatie. Waar is dat bestand? Wat is de projectstatus? Wie heeft dit goedgekeurd? Wat is het proces ook alweer? In plaats van rond te vragen of mappen door te spitten, geeft een interne AI-assistent direct antwoord - rechtstreeks uit je eigen systemen, documenten en tools.
01Informatie is verspreid over systemen, stations en teams
Waarom interne vragen alles vertragen
Belangrijke antwoorden staan in CRM notities, e-mail threads, projectmappen of beleidsdocumenten. Maar om ze te vinden moet je van tabblad wisselen, oude berichten doorzoeken of wachten op een antwoord. Mensen blijven dezelfde dingen vragen - niet omdat ze lui zijn, maar omdat er geen snellere manier is om erachter te komen.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03Eén vraag, één antwoord - voor al uw tools
Hoe de AI-assistent direct antwoorden geeft
De AI-assistent maakt verbinding met je interne tools: SharePoint, Google Drive, CRM, ERP, wiki's en projectmappen. Hij begrijpt wat mensen vragen, vindt de relevante gegevens of het relevante document en geeft een duidelijk antwoord. Vraag wat je maar wilt - van “hoe lang loopt dit project” tot “waar is het laatste contract” - en je krijgt de info binnen een paar seconden.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Minder onderbrekingen, snellere antwoorden, soepelere workflows
Wat verandert er als interne kennis doorzoekbaar wordt?
Mensen wachten niet op antwoord van collega's. Ze zoeken niet langer in mappen of oude PDF's. In plaats daarvan vragen ze het één keer en gaan verder. Projectwerk stroomt. Onboarding gaat sneller. Iedereen heeft toegang tot dezelfde antwoorden - zonder te hoeven weten waar ze zich bevinden.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07Slimme antwoorden, geen statische mappen
Waarom dit verouderde intranetten en handmatig graven vervangt
Intranetten raken verouderd. Schijven worden onoverzichtelijk. Mensen maken lokale kopieën en kennis raakt op drift. De AI-assistent leest wat er werkelijk is - in elke tool - en geeft terug wat relevant is. In plaats van te raden in welke map het meest recente beleid staat, hoef je het alleen maar te vragen - en de assistent vindt het.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.