Automatisch inkoopfacturen verwerken.
De facturen van leveranciers blijven maar binnenkomen en voor elke factuur is dezelfde routine nodig: open het bestand, controleer de inkooporder, pas de prijzen aan, zet vage regels vast. Het is traag, handmatig en stapelt zich snel op aan het einde van de maand.
Met AI matchen facturen zichzelf bij aankomst. Je team behandelt alleen de randgevallen - niet elk afzonderlijk regelitem.
01Elke leverancier gebruikt een andere structuur en ontbrekende gegevens doorbreken de stroom
Waarom inkoopfacturen zoveel tijd kosten.
Facturen verschijnen in elk formaat - PDF's, scans, downloads of snelle e-mails. Sommige tonen alleen totalen, andere verspreiden details over pagina's. Productnamen komen niet overeen en belangrijke informatie ontbreekt vaak.
Elk betekent schakelen tussen inboxen, PO-schermen en leveranciersrecords. Als iets niet overeenkomt, loopt alles vast.
Het is traag, repetitief werk - precies het soort taak dat AI beter en sneller uitvoert.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI leest de factuur, vindt de juiste PO en werkt je ERP automatisch bij
Hoe de automatisering inkoopfacturen verwerkt.
De automatisering haalt alle belangrijke velden op: leverancier, PO-nummer, hoeveelheden, prijzen, BTW en project- of kostenplaatscodes. Het vindt de overeenkomende PO, zelfs als formaten verschillen of termen niet standaard zijn.
Regelitems worden gecontroleerd en aangevuld aan de hand van je stamgegevens. Als er iets onduidelijk is, wordt dat meteen gemarkeerd, zodat goedkeuringen en financiën niet vastlopen.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Snellere goedkeuringen, minder fouten
Wat verbetert er wanneer factuurverwerking automatisch verloopt
Facturen worden verwerkt zodra ze binnenkomen - gekoppeld aan de inkooporder met controle van alle details. Goedkeuringen gaan sneller, dubbele facturen worden vroegtijdig gesignaleerd en niets houdt de stroom tegen.
Financiën hoeft geen bekende gegevens meer over te typen en leveranciers worden op tijd betaald, zonder chaos aan het einde van de maand.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07Duidelijkere processen, minder vertragingen
Minder lawaai, meer flow
Geautomatiseerde factuurverwerking verwijdert de wrijving die teams vertraagt.
Je hoeft niet meer te zoeken naar PO's of van scherm te wisselen om dezelfde fouten te herstellen. Teams beoordelen, keuren goed en gaan verder - met minder onderbrekingen en een soepelere inkoopstroom.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.