Custom AI Workflows
Every team has work that standard software can’t quite handle — odd formats, missing fields, edge cases that break the flow. People step in, fix it by hand and move on, until volume turns quick fixes into daily work. CopperIQ designs custom AI workflows that read your inputs, apply your rules and update the systems you already use. The result is clean handoffs, fewer tickets and a calmer operation.
If it involves reading files or messages, filling gaps, checking rules and updating your systems — we can automate it. Book a pilot and bring one recent example.
01Manual steps and edge cases slow everything downstream
Where standard tools fall short
Real processes aren’t neat. Files arrive as PDFs, scans or spreadsheets. Product codes don’t match. Contract terms hide in long paragraphs. Orders carry the wrong units. Most tools assume perfect inputs; your day-to-day doesn’t. That’s exactly the kind of work an AI workflow can handle.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03Built around your data, rules and exceptions
How a custom AI workflow works
The workflow reads the inputs you already receive — emails, PDFs, spreadsheets, portal exports or API feeds. It recognises the right customer, product or project, validates quantities, prices and references, and fills missing fields using the master data you trust. When something is unclear, it’s flagged early with a reason and a simple action for your team. Once complete, the workflow writes back to CRM, ERP or DMS using the structure and fields you work with today. Every step is logged, so changes are traceable.
Have a messy edge case? Bring one example and we’ll turn it into a running workflow.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Fewer handoffs, fewer tickets and faster throughput
What improves when AI handles the busywork
Intake stops firefighting. Records arrive complete before they hit fulfilment or finance. Support spends less time fixing preventable issues. Because sources align, reports do too. Your specialists focus on decisions instead of retyping information that already exists elsewhere.
Teams typically see manual steps reduced by 60–100% and errors by 75–100%, while processing time per record drops from minutes — or hours — to seconds. Month-end is calmer, tickets shrink and reporting becomes clearer.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07Start small, scale fast
From pilot to production
Start small, move fast. We launch a focused slice and prove value quickly. Then we expand: add inputs, tighten checks and clarify rules. Live monitoring shows what was processed, what was flagged and why — so improvements are obvious. The result is a reliable AI workflow that keeps pace with your business, not the other way around. Your stack stays as is. We connect via APIs, secure file drops or webhooks. You own the data, rules and approvals; we build and run the automation. Every step is logged, rollbacks are simple and there’s no lock-in.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.