Prijsafspraken automatisch controleren
Contracten zeggen één ding, uw ERP iets anders. Prijsafwijkingen, offertes worden gecorrigeerd en er ontstaan geschillen. AI vergelijkt je overeenkomsten met je systeem en corrigeert wat niet overeenkomt - voordat het een probleem wordt.
01Te veel bronnen, niet genoeg afstemming
Waarom prijsgegevens blijven afwijken
Prijzen staan in e-mails, spreadsheets, contracten of leveranciersportalen - allemaal anders geformatteerd. Teams proberen de systemen up-to-date te houden, maar wijzigingen glippen er doorheen. Een klant krijgt een korting die niemand registreert. Een staffel wordt toegevoegd maar niet weergegeven in de ERP. Na verloop van tijd leiden deze hiaten tot echte problemen: onjuiste offertes, geschillen na facturering of marges die krimpen zonder waarschuwing.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI vergelijkt overeenkomsten met je ERP en corrigeert mismatches
Hoe automatisering de prijzen synchroon houdt
Het systeem leest prijsafspraken rechtstreeks uit contracten, spreadsheets, e-mails of PDF's. Het identificeert de voorwaarden, niveaus, kortingen en condities, zelfs in verschillende formaten. Die gegevens worden gecontroleerd met uw ERP. Verouderde prijzen worden bijgewerkt. Ontbrekende details worden toegevoegd. Als er een mismatch is, wordt deze vroegtijdig gesignaleerd. Je prijsstelling blijft op één lijn voordat er wrijving ontstaat met klanten of verwarring binnen je team.
04 Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Minder geschillen, snellere offertes, betere marges
Wat verandert er als je prijzen overeenkomen?
Wanneer overeenkomsten en systemen hetzelfde zeggen, kan de verkoop sneller offertes maken, facturen nauwkeurig financieren en krijgen klanten wat ze verwachten. Het is niet meer nodig om oude mappen te controleren of de juiste prijs te raden. Teams corrigeren geen fouten meer en vertrouwen op de cijfers. Dat betekent soepelere workflows, minder conflicten en voorspelbaardere resultaten voor alle afdelingen.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
07Als de prijs goed is, verloopt alles stroomafwaarts soepeler
Waarom dit voorkomt dat problemen zich verspreiden
Een kleine mismatch kan een keten van problemen veroorzaken - verkeerde offerte, verkeerde bestelling, verkeerde factuur. Teams moeten uiteindelijk problemen oplossen die ze niet hebben veroorzaakt. Met AI die overeenkomsten bij de bron controleert, worden problemen aangepakt voordat ze zich verspreiden. Je beschermt je marge, vermindert handmatig herwerk en houdt de prijsstelling onder controle zonder het proces te vertragen.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.