Uitgaande facturen automatisch controleren
Er gaat een factuur de deur uit. Uren later gaat de telefoon - de prijs is verkeerd, er ontbreekt een inkooporder of de korting is nooit toegepast. De meeste van deze fouten beginnen niet in de financiële afdeling. Ze komen voort uit hiaten in de gegevens stroomopwaarts. AI controleert elke uitgaande factuur voordat deze wordt verzonden, vult ontbrekende velden in en signaleert problemen in een vroeg stadium, zodat je team het probleem eerder ziet dan de klant.
01Kleine kloven worden grote problemen bij de laatste stap
Waarom factuurfouten blijven glippen
Facturen weerspiegelen alles wat eraan voorafging: prijzen, bestellingen, adressen, PO's en projectcodes. Als er iets ontbreekt of verouderd is, komt dat op de factuur te staan. Teams proberen fouten op te sporen door te springen tussen schermen en notities, maar onder tijdsdruk worden er nog steeds fouten gemaakt. Het resultaat: creditnota's, vertragingen en klanten die het vertrouwen in het proces verliezen.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI beoordeelt, voltooit en markeert - voordat er iets wordt verzonden
Hoe automatisering elke factuur controleert
Elke factuur wordt vergeleken met ERP-gegevens op het moment dat deze wordt gegenereerd. AI controleert prijzen, kortingen, hoeveelheden, btw-regels, projectcodes en verplichte velden. Als er iets ontbreekt, vult het systeem het aan met behulp van je bestaande gegevens. Als er iets niet klopt, wordt het meteen gemarkeerd. De verkeerde factuur komt nooit bij je klant terecht en je team lost problemen op voordat ze een probleem worden.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Minder correcties, minder klachten, meer controle
Wat verandert er als facturen zichzelf verifiëren?
Facturen gaan de eerste keer goed de deur uit. Finance hoeft niet langer problemen op te lossen die zij niet hebben veroorzaakt. Verkoop vertrouwt op wat wordt verzonden. Operations stopt met het opnieuw controleren van elke regel. De druk daalt in de hele keten omdat fouten in een vroeg stadium worden ontdekt - niet nadat ze in iemands inbox zijn beland. Klanten krijgen wat ze verwachten en je team besteedt minder tijd aan follow-ups.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
07Eén gemist detail mag niet leiden tot urenlang herwerk
Waarom dit de hele keten beschermt
Factuurfouten vertragen alles. Ze schaden het vertrouwen, leiden tot creditnota's en dwingen teams om werk dat al gedaan is opnieuw te controleren. Met AI die elke factuur in realtime controleert, glippen die fouten er niet doorheen. Je blijft het proces voor, beschermt je reputatie en zorgt ervoor dat facturatie soepel verloopt - ongeacht het volume of de complexiteit.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.