Manage Contracts and Supplier Agreements Automatically
Supplier contracts are scattered across inboxes, folders and outdated systems. Key terms get lost, renewals slip by and teams waste time digging through PDFs to find answers. AI fixes that. It reads contracts, captures the right details and updates your system automatically. You stay ahead of deadlines and never have to double-check what was agreed.
01Key terms are hidden and rarely reviewed
Why contract data keeps causing problems
Contracts arrive in different formats, each with its own layout, language and structure. Dates, terms and pricing often sit buried in dense paragraphs. No one has time to re-read everything. Questions like “Is this still valid?” or “What did we agree on?” take too long to answer. And by the time someone checks, it’s often too late — renewals auto-extend, pricing drifts and terms are broken without anyone noticing.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI reads every contract and updates your system
How automation keeps contract data clean
The automation reads documents directly from inboxes, shared folders or uploads. It captures dates, pricing, terms and SLAs, even when formats vary. Supplier names are matched to your data, and structured details are written into the right fields. If something’s missing or unclear, it’s flagged early. Your team works with accurate, complete contract data — no re-checking, no manual entry, no surprises.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Fewer questions, faster answers, no more digging
What changes when contracts manage themselves
Instead of chasing folders or opening PDFs, teams work with clear, up-to-date contract information in the system. Deadlines appear before they become urgent. Pricing aligns with what was signed. Legal, procurement and operations spend less time fixing data and more time moving forward. Everything’s visible, trackable and consistent — without the usual admin load.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07From searching and guessing — to knowing and acting
Why this changes how you manage contracts
When contracts are automated, your team stops reacting to problems they didn’t see coming. The data’s already there, the terms are already clear, and no one has to go looking for the truth. Renewals don’t sneak past. Pricing stays in line. And decisions get made with confidence, not uncertainty.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.