Contracten en leveranciersovereenkomsten automatisch beheren
Leverancierscontracten zijn verspreid over inboxen, mappen en verouderde systemen. Belangrijke termen raken zoek, verlengingen gaan aan hun neus voorbij en teams verspillen tijd met het doorspitten van PDF's om antwoorden te vinden. AI lost dat op. Het leest contracten, legt de juiste details vast en werkt je systeem automatisch bij. Je blijft deadlines voor en hoeft nooit meer te controleren wat er is afgesproken.
01Belangrijke termen zijn verborgen en worden zelden herzien
Waarom contractgegevens problemen blijven veroorzaken
Contracten komen in verschillende formaten, elk met hun eigen lay-out, taal en structuur. Data, voorwaarden en prijzen zitten vaak verstopt in dichte paragrafen. Niemand heeft tijd om alles opnieuw te lezen. Vragen als “Is dit nog steeds geldig?” of “Wat zijn we overeengekomen?” duren te lang om te beantwoorden. En tegen de tijd dat iemand het controleert, is het vaak al te laat - verlengingen worden automatisch verlengd, prijzen verschuiven en voorwaarden worden geschonden zonder dat iemand het merkt.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI leest elk contract en werkt je systeem bij
Hoe automatisering contractgegevens schoon houdt
De automatisering leest documenten rechtstreeks vanuit inboxen, gedeelde mappen of uploads. Data, prijzen, voorwaarden en SLA's worden vastgelegd, zelfs als de formaten verschillen. Namen van leveranciers worden gematcht met uw gegevens en gestructureerde details worden in de juiste velden geschreven. Als er iets ontbreekt of onduidelijk is, wordt dat vroegtijdig gesignaleerd. Uw team werkt met nauwkeurige, volledige contractgegevens - geen hercontrole, geen handmatige invoer, geen verrassingen.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Minder vragen, snellere antwoorden, niet meer graven
Wat verandert er als contracten zichzelf beheren
In plaats van folders na te jagen of PDF's te openen, werken teams met duidelijke, actuele contractinformatie in het systeem. Deadlines verschijnen voordat ze urgent worden. De prijsstelling komt overeen met wat er is ondertekend. Juridische afdeling, inkoopafdeling en operationele afdeling besteden minder tijd aan het repareren van gegevens en meer tijd aan het boeken van vooruitgang. Alles is zichtbaar, traceerbaar en consistent - zonder de gebruikelijke administratieve rompslomp.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
07Van zoeken en gissen - naar weten en handelen
Waarom dit verandert hoe je contracten beheert
Wanneer contracten geautomatiseerd zijn, hoeft je team niet meer te reageren op problemen die ze niet zagen aankomen. De gegevens zijn er al, de voorwaarden zijn al duidelijk en niemand hoeft op zoek te gaan naar de waarheid. Verlengingen komen niet stiekem voorbij. De prijzen blijven in lijn. En beslissingen worden genomen met vertrouwen, niet met onzekerheid.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.