Automatisch aankoopprijzen bijwerken.
Prijslijsten van leveranciers komen in allerlei vormen binnen - Excel-bestanden met vijf tabbladen, haastige PDF's of links naar portals die niemand controleert.
Niets klopt: productcodes verschillen, niveaus verschuiven, valuta verspringen. Teams zijn uren bezig rijen te vergelijken en gaten te dichten.
AI doet dat werk in een paar seconden. Het leest leveranciersbestanden, vult aan wat ontbreekt en werkt je ERP bij - handmatig matchen is niet nodig.
01Leveranciersformaten verschillen, gegevens ontbreken en je ERP loopt achter
Waarom prijsupdates tijd verspillen en de nauwkeurigheid schaden
Leveranciers gebruiken hun eigen logica. Tabbladen splitsen prijsniveaus. Kortingen verbergen zich in voetnoten. Productnamen komen zelden overeen met wat er in je ERP staat.
Teams springen tussen e-mails, spreadsheets en itemrecords om erachter te komen wat er veranderd is. Als er gegevens ontbreken, stokt de update - en de marges drijven af tot iemand het opmerkt.
Offertes worden onbetrouwbaar. Rapporten verliezen waarde. En inkoop repareert uiteindelijk wat vanaf het begin goed had moeten zijn.
02Onze aanpak in 4 stappen
Hoe CopperIQ procesautomatisering implementeert.
Geen nieuwe software. Geen complexiteit. Gewoon praktische automatisering die werkt. Van intake tot volledige automatisering in slechts een paar weken - met minimale verstoring van je team.
Met onze unieke aanpak in 4 stappen ben je in een mum van tijd aan de slag.
Ontdekking
We analyseren uw processen en identificeren knelpunten.
Bouw
We maken automatiseringen op maat op basis van je echte workflows en gegevens.
Integratie
We maken rechtstreeks verbinding met je bestaande systemen.
Optimaliseer
We monitoren en verbeteren voortdurend terwijl u schaalt.
03AI leest leveranciersbestanden, vult gaten en schrijft schone gegevens naar je ERP
Hoe de automatisering de inkoopprijzen aanpast
De automatisering leest prijsupdates van PDF's, Excel-bestanden, e-mails of portals - zelfs als codes of namen niet overeenkomen.
Het interpreteert niveaus, eenheden, valuta en geldigheidsdata en vult aan wat ontbreekt met behulp van ERP-gegevens, leveranciersgeschiedenis of gekoppelde items.
Als de update klopt, wordt de nieuwe prijs direct naar je ERP geschreven. Zo niet, dan wordt het gemarkeerd - voordat slechte gegevens van invloed zijn op de inkoop of kostprijsberekening.
04Eenvoudige integratie
We integreren rechtstreeks in uw technische stapel.
Geen extra tools of interfaces nodig. CopperIQ is compatibel met tools zoals AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot en meer.
05Nauwkeurige gegevens, stabiele marges, geen handmatige opschoning
Wat verbetert er als prijzen zichzelf updaten
Je hoeft geen rijen meer te vergelijken of halfgevulde leveranciersbestanden te repareren.
Kosten blijven actueel. Offertes blijven accuraat. Rapporten blijven betrouwbaar.
En je team stopt met het elke week opnieuw opbouwen van dezelfde spreadsheet.
06Wat klanten zeggen
Waarom bedrijven graag met ons werken.
Klanten werken graag met ons omdat we ons richten op praktische AI die echte bedrijfswaarde oplevert. Onze oplossingen verhogen de efficiëntie zonder complexiteit toe te voegen, integreren naadloos in bestaande technologiestacks en worden van ontdekking tot levering ondersteund door één toegewijd team.
Bovendien bieden we bij elke stap transparante inzichten en meetbare resultaten.
Inhoud produceren zonder al te veel werk
Met het contentplatform van CopperIQ gebruiken we nu AI om blogposts en artikelen op te stellen en voor te bereiden op basis van onze eigen input en richtlijnen. Het helpt ons om sneller content te produceren terwijl de toon consistent blijft voor alle klanten en kanalen.
Onze info-inbox doet het eindelijk zelf
Dankzij de automatiseringen zorgt AI nu voor onze info-mailbox: het leest inkomende e-mails, routeert ze naar de juiste plaats en houdt bij wat beantwoord moet worden. Het team besteedt veel minder tijd aan het doorsturen en sorteren van berichten en meer tijd aan het oplossen van problemen met klanten.
Van rommelige inbox naar kant-en-klare orders
CopperIQ heeft een automatisering gebouwd die onze inkomende e-mails leest, lead- en ordergegevens ophaalt en deze rechtstreeks naar ons CRM en ons ERP stuurt. Offerteaanvragen uit e-mail worden automatisch omgezet in conceptoffertes en -orders, zodat ons team ze alleen nog maar hoeft te controleren en te bevestigen. Dit neemt een groot deel van de handmatige gegevensinvoer weg en bespaart ons veel tijd in drukke periodes.
Leads vinden nu direct de juiste persoon
De AI-automatisering van CopperIQ vangt onze inkomende leads op, stuurt ze door naar de juiste collega en archiveert ze in de juiste CRM-administratie. Opvolging gaat sneller, overdrachten zijn duidelijker en het aanmaken van orders voor nieuwe klanten is een stuk eenvoudiger geworden.
De snelste manier om het juiste antwoord te krijgen
Met onze interne kennischat, ondersteund door CopperIQ, kunnen collega's productspecificaties en technische details op één plek doorzoeken. In plaats van documenten door te spitten, krijgen ze binnen enkele seconden nauwkeurige antwoorden en kunnen ze klanten veel sneller helpen.
07Voor elk team waar prijzen snel veranderen of nauwkeurigheid belangrijk is
Wie profiteert het meest van geautomatiseerde prijsupdates
Inkoop-, supply chain-, productgegevens- en financiële teams vertrouwen hierop om de prijzen schoon en up-to-date te houden.
Het wordt gebruikt in de groothandel, productie, IT-hardware, distributie en projectgebaseerde industrieën - overal waar leveranciersprijzen vaak verschuiven of bestanden incompleet zijn.
08Start uw gratis demo
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen vandaag.
Verspil geen tijd meer aan handmatige taken. Ontdek hoe AI-gestuurde automatisering snel rendeert. Laten we eens onderzoeken hoe AI-gestuurde procesautomatisering uw activiteiten kan transformeren. Plan een gratis demo of neem contact met ons op om te ontdekken wat er mogelijk is.