Preisvereinbarungen automatisch prüfen
In Verträgen steht das eine, in Ihrem ERP das andere. Die Preisgestaltung weicht ab, Angebote werden korrigiert, und es kommt zu Streitigkeiten. KI vergleicht Ihre Verträge mit Ihrem System und korrigiert, was nicht übereinstimmt - bevor es zu einem Problem wird.
01Zu viele Quellen, keine ausreichende Anpassung
Warum die Preisdaten immer weiter abdriften
Preise werden in E-Mails, Tabellenkalkulationen, Verträgen oder Lieferantenportalen angegeben, die alle unterschiedlich formatiert sind. Die Teams versuchen, die Systeme auf dem neuesten Stand zu halten, aber die Änderungen gehen unter. Ein Kunde erhält einen Rabatt, den niemand registriert. Eine Stufe wird hinzugefügt, aber nicht in das ERP-System übernommen. Mit der Zeit führen diese Lücken zu echten Problemen: falsche Angebote, Streitigkeiten nach der Rechnungsstellung oder Margen, die ohne Vorwarnung schrumpfen.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03KI vergleicht Verträge mit Ihrem ERP und korrigiert Unstimmigkeiten
Wie die Automatisierung die Preise im Gleichgewicht hält
Das System liest Preisvereinbarungen direkt aus Verträgen, Tabellenkalkulationen, E-Mails oder PDFs. Es identifiziert die Bedingungen, Staffeln, Rabatte und Konditionen - auch formatübergreifend. Diese Daten werden mit Ihrem ERP-System abgeglichen. Veraltete Preise werden aktualisiert. Fehlende Details werden hinzugefügt. Wenn es eine Unstimmigkeit gibt, wird sie frühzeitig erkannt. Ihre Preisgestaltung wird angepasst, bevor es zu Reibungsverlusten bei Kunden oder Verwirrung innerhalb Ihres Teams kommt.
04 Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Weniger Streitfälle, schnellere Angebotserstellung, bessere Gewinnspannen
Was sich ändert, wenn Ihre Preise übereinstimmen
Wenn Verträge und Systeme übereinstimmen, kann der Vertrieb schneller Angebote erstellen, Rechnungen genau finanzieren, und die Kunden erhalten, was sie erwarten. Sie müssen nicht mehr in alten Ordnern nachsehen oder den richtigen Preis erraten. Die Teams hören auf, Fehler zu korrigieren, und beginnen, sich auf die Zahlen zu verlassen. Das bedeutet reibungslosere Arbeitsabläufe, weniger Konflikte und besser vorhersehbare Ergebnisse in allen Abteilungen.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
07Wenn die Preisgestaltung stimmt, laufen alle nachgelagerten Prozesse reibungsloser
Warum dies die Ausbreitung von Problemen verhindert
Eine kleine Unstimmigkeit kann eine Kette von Problemen auslösen - falsches Angebot, falsche Bestellung, falsche Rechnung. Die Teams müssen dann Probleme beheben, die sie nicht verursacht haben. Mit KI, die Vereinbarungen an der Quelle überprüft, werden Probleme erkannt, bevor sie sich ausbreiten. Sie schützen Ihre Gewinnspanne, reduzieren die manuelle Nacharbeit und haben die Preisgestaltung unter Kontrolle, ohne den Prozess zu verlangsamen.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.