Custom AI Workflows
Every team has work that standard software can’t quite handle — odd formats, missing fields, edge cases that break the flow. People step in, fix it by hand and move on, until volume turns quick fixes into daily work. CopperIQ designs custom AI workflows that read your inputs, apply your rules and update the systems you already use. The result is clean handoffs, fewer tickets and a calmer operation.
If it involves reading files or messages, filling gaps, checking rules and updating your systems — we can automate it. Book a pilot and bring one recent example.
01Manual steps and edge cases slow everything downstream
Where standard tools fall short
Real processes aren’t neat. Files arrive as PDFs, scans or spreadsheets. Product codes don’t match. Contract terms hide in long paragraphs. Orders carry the wrong units. Most tools assume perfect inputs; your day-to-day doesn’t. That’s exactly the kind of work an AI workflow can handle.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03Built around your data, rules and exceptions
How a custom AI workflow works
The workflow reads the inputs you already receive — emails, PDFs, spreadsheets, portal exports or API feeds. It recognises the right customer, product or project, validates quantities, prices and references, and fills missing fields using the master data you trust. When something is unclear, it’s flagged early with a reason and a simple action for your team. Once complete, the workflow writes back to CRM, ERP or DMS using the structure and fields you work with today. Every step is logged, so changes are traceable.
Have a messy edge case? Bring one example and we’ll turn it into a running workflow.
04Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Fewer handoffs, fewer tickets and faster throughput
What improves when AI handles the busywork
Intake stops firefighting. Records arrive complete before they hit fulfilment or finance. Support spends less time fixing preventable issues. Because sources align, reports do too. Your specialists focus on decisions instead of retyping information that already exists elsewhere.
Teams typically see manual steps reduced by 60–100% and errors by 75–100%, while processing time per record drops from minutes — or hours — to seconds. Month-end is calmer, tickets shrink and reporting becomes clearer.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
07Start small, scale fast
From pilot to production
Start small, move fast. We launch a focused slice and prove value quickly. Then we expand: add inputs, tighten checks and clarify rules. Live monitoring shows what was processed, what was flagged and why — so improvements are obvious. The result is a reliable AI workflow that keeps pace with your business, not the other way around. Your stack stays as is. We connect via APIs, secure file drops or webhooks. You own the data, rules and approvals; we build and run the automation. Every step is logged, rollbacks are simple and there’s no lock-in.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.