Einkaufspreise automatisch aktualisieren.
Preislisten von Lieferanten kommen in allen möglichen Formen an - Excel-Dateien mit fünf Registerkarten, übereilte PDFs oder Links zu Portalen, die niemand überprüft.
Nichts stimmt überein: Produktcodes unterscheiden sich, Ebenen verschieben sich, Währungen springen. Die Teams verbringen Stunden damit, Zeilen zu vergleichen und Lücken zu schließen.
AI erledigt diese Arbeit in Sekundenschnelle. Sie liest Lieferantendateien, ergänzt, was fehlt, und aktualisiert Ihr ERP - ohne manuellen Abgleich.
01Die Formate der Lieferanten variieren, Daten fehlen, und Ihr ERP hinkt hinterher
Warum Preisaktualisierungen Zeit verschwenden und der Genauigkeit schaden
Die Lieferanten verwenden ihre eigene Logik. Registerkarten teilen die Preisstufen auf. Rabatte verstecken sich in Fußnoten. Produktnamen stimmen selten mit denen in Ihrem ERP überein.
Teams springen zwischen E-Mails, Kalkulationstabellen und Artikeldaten hin und her, um herauszufinden, was sich geändert hat. Wenn Daten fehlen, gerät die Aktualisierung ins Stocken - und die Margen schwanken, bis jemand es bemerkt.
Zitate werden unzuverlässig. Berichte verlieren an Wert. Und das Beschaffungswesen muss am Ende reparieren, was von Anfang an richtig gewesen wäre.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03KI liest Lieferantendateien, füllt Lücken und schreibt saubere Daten in Ihr ERP
Wie die Automatisierung die Einkaufspreise aktualisiert
Die Automatisierung liest Preisaktualisierungen aus PDFs, Excel-Dateien, E-Mails oder Portalen - selbst wenn Codes oder Namen nicht übereinstimmen.
Es interpretiert Ebenen, Einheiten, Währungen und Gültigkeitsdaten und ergänzt das, was fehlt, mit Hilfe von ERP-Daten, Lieferantenhistorie oder verknüpften Artikeln.
Wenn die Aktualisierung korrekt ist, wird der neue Preis direkt in Ihr ERP-System geschrieben. Wenn nicht, wird er markiert - bevor sich fehlerhafte Daten auf den Einkauf oder die Kalkulation auswirken.
04Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Genaue Daten, stabile Margen, keine manuellen Bereinigungen
Was sich verbessert, wenn sich die Preise aktualisieren
Sie müssen keine Zeilen mehr vergleichen oder halb gefüllte Lieferantendateien korrigieren.
Die Kosten bleiben aktuell. Kostenvoranschläge bleiben genau. Berichte bleiben vertrauenswürdig.
Und Ihr Team hört auf, jede Woche die gleiche Tabelle neu zu erstellen.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
07Für jedes Team, in dem sich Preise schnell ändern oder Genauigkeit wichtig ist
Wer profitiert am meisten von automatischen Preisaktualisierungen?
Beschaffungs-, Lieferketten-, Produktdaten- und Finanzteams verlassen sich darauf, um die Preise sauber und aktuell zu halten.
Es wird im Großhandel, in der Fertigung, in der IT-Hardware, im Vertrieb und in projektbasierten Branchen eingesetzt - überall dort, wo sich Lieferantenpreise häufig ändern oder Dateien unvollständig sind.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.