Automatisieren Sie Transport- und Lieferdokumente
Der Transport geht schnell - aber die Dokumente oft nicht. Dateien kommen verspätet an, gehen verloren oder kommen als unklare Scans an. Eine fehlende Bestellung oder eine unleserliche Unterschrift kann den nächsten Schritt blockieren. KI liest jedes Dokument, sobald es eintrifft, extrahiert wichtige Daten, füllt fehlende Felder aus und erkennt Probleme frühzeitig. Egal, ob es sich um eine PDF-Datei, ein Foto oder einen Papierscan handelt, Ihre Dokumente bleiben vollständig und nachvollziehbar.
01Wenn Daten fehlen, muss alles warten
Warum die Logistik den Papierkram verlangsamt
Lieferscheine, CMRs und Abliefernachweise stammen aus unterschiedlichen Quellen: Transportpartner, Fahrer, Scanner oder Portale. Bei einigen fehlen die Auftragsnummern. Andere kommen ohne Unterschriften an. Ein Dokument könnte in einem Ordner mit dem Namen “temp-final-2” liegen. Während sich die Waren schnell bewegen, bleibt der Papierkram oft liegen - und jede Verzögerung bei der Dokumentation verlangsamt die Rechnungsstellung, den Kundendienst oder die Einhaltung von Vorschriften.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03Es liest, verknüpft, vervollständigt und kennzeichnet - in Echtzeit
Wie KI Dokumente in Bewegung hält
Die Automatisierung liest Transportdokumente sofort, egal in welchem Format. Ein gescannter POD, ein Foto vom Fahrer, ein PDF vom Spediteur - alle werden erkannt. KI verknüpft das Dokument mit der richtigen Sendung, füllt fehlende Felder aus bestehenden Datensätzen aus und kennzeichnet jede Abweichung. Unterschriften werden erfasst. Wichtige Referenzen werden überprüft. Wenn etwas nicht stimmt, sieht Ihr Team es, bevor es sich weiter verbreitet.
04Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Was sich ändert, wenn der Dokumentenfluss selbst läuft
Saubere Akten, reibungslose Übergabe, volle Transparenz
Die Dateien landen im richtigen System, unter der richtigen Sendung und mit den richtigen Daten. Die Teams müssen sich nicht mehr durch Ordner wühlen oder Fahrern hinterherlaufen. Es gibt keine Engpässe mehr bei der Rechnungsstellung oder bei Kundenaktualisierungen. Die Dokumente sind fertig, vollständig und geprüft - in dem Moment, in dem sie benötigt werden. Jede Übergabe wird schneller, weil niemand mehr auf Papierkram wartet.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
07Vom fehlenden Papierkram zur Echtzeit-Kontrolle
Warum Logistik besser läuft, wenn Dokumente sie nicht blockieren
Schon ein einziges verspätetes oder unvollständiges Dokument kann einen ganzen Prozess verzögern. Aber mit KI, die alles prüft, extrahiert und speichert, sobald es eintrifft - sogar handschriftlich oder gescannt -, ist Ihre Logistik immer einen Schritt voraus. Die Lieferungen werden bestätigt, die Aufzeichnungen sind vollständig, und die Abläufe laufen ohne Nachfragen. Ganz gleich, ob es sich um Ihren eigenen Fuhrpark oder einen externen Spediteur handelt, Sie behalten die Kontrolle über den Papierkram, der die Waren in Bewegung hält.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.