Ausgehende Rechnungen automatisch prüfen
Eine Rechnung geht raus. Stunden später klingelt das Telefon - der Preis ist falsch, eine Bestellung fehlt, oder der Rabatt wurde nie gewährt. Die meisten dieser Fehler haben ihren Ursprung nicht in der Finanzabteilung. Sie entstehen durch vorgelagerte Datenlücken. KI prüft jede ausgehende Rechnung, bevor sie versendet wird, füllt fehlende Felder aus und weist frühzeitig auf Probleme hin - damit Ihr Team das Problem erkennt, bevor es der Kunde bemerkt.
01Kleine Lücken werden beim letzten Schritt zu großen Problemen
Warum Rechnungsfehler immer wieder durchrutschen
Rechnungen spiegeln alles wider, was vorher war: Preise, Aufträge, Adressen, Bestellungen und Projektcodes. Wenn etwas davon fehlt oder veraltet ist, taucht es in der Rechnung auf. Die Teams versuchen, Fehler zu finden, indem sie zwischen Bildschirmen und Notizen hin- und herspringen, aber unter Zeitdruck werden trotzdem Fehler gemacht. Das Ergebnis: Gutschriften, Verzögerungen und Kunden, die das Vertrauen in den Prozess verlieren.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03KI prüft, vervollständigt und kennzeichnet - bevor etwas gesendet wird
Wie die Automatisierung jede Rechnung prüft
Jede Rechnung wird zum Zeitpunkt ihrer Erstellung mit ERP-Daten abgeglichen. KI prüft Preise, Rabatte, Mengen, Mehrwertsteuerregeln, Projektcodes und erforderliche Felder. Wenn etwas fehlt, füllt das System es mit Ihren vorhandenen Daten aus. Wenn etwas nicht stimmt, wird es sofort markiert. Die falsche Rechnung erreicht nie Ihren Kunden - und Ihr Team behebt Fehler, bevor sie zu einem Problem werden.
04Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Weniger Korrekturen, weniger Beschwerden, mehr Kontrolle
Was ändert sich, wenn Rechnungen geprüft werden?
Die Rechnungen werden gleich beim ersten Mal richtig ausgestellt. Die Finanzabteilung bereinigt keine Probleme mehr, die sie nicht verursacht hat. Der Vertrieb verlässt sich auf das, was gesendet wird. Der Betrieb prüft nicht mehr jede Zeile. Der Druck in der gesamten Kette sinkt, weil Fehler frühzeitig erkannt werden - nicht erst, wenn sie im Posteingang eines Mitarbeiters gelandet sind. Die Kunden erhalten das, was sie erwarten, und Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Nachfassaktionen.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
07Ein übersehenes Detail sollte keine stundenlange Nacharbeit nach sich ziehen
Warum dies die gesamte Kette schützt
Fehler in Rechnungen bremsen alles aus. Sie schaden dem Vertrauen, lösen Gutschriften aus und zwingen Teams dazu, bereits geleistete Arbeit erneut zu überprüfen. Mit KI, die jede Rechnung in Echtzeit prüft, entgehen Ihnen diese Fehler nicht. Sie bleiben dem Prozess voraus, schützen Ihren Ruf und sorgen für eine reibungslose Rechnungsstellung - unabhängig von Umfang und Komplexität.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.