Automatische Verwaltung von Verträgen und Lieferantenvereinbarungen
Lieferantenverträge sind in Postfächern, Ordnern und veralteten Systemen verstreut. Wichtige Begriffe gehen verloren, Verlängerungen werden verpasst und Teams verschwenden Zeit damit, sich durch PDFs zu wühlen, um Antworten zu finden. KI schafft hier Abhilfe. Sie liest Verträge, erfasst die richtigen Details und aktualisiert Ihr System automatisch. So sind Sie den Fristen immer einen Schritt voraus und müssen nie wieder überprüfen, was vereinbart wurde.
01Schlüsselbegriffe sind versteckt und werden selten überprüft
Warum Vertragsdaten immer wieder Probleme verursachen
Verträge gibt es in verschiedenen Formaten, jedes mit seinem eigenen Layout, seiner eigenen Sprache und Struktur. Termine, Bedingungen und Preise sind oft in dichten Absätzen vergraben. Keiner hat die Zeit, alles noch einmal zu lesen. Die Beantwortung von Fragen wie “Ist das noch gültig?” oder “Was haben wir vereinbart?” dauert zu lange. Und wenn jemand nachschaut, ist es oft schon zu spät - Verlängerungen verlängern sich automatisch, die Preise verschieben sich und die Bedingungen werden gebrochen, ohne dass es jemand merkt.
02Unser 4-stufiger Ansatz
Wie CopperIQ die Prozessautomatisierung umsetzt.
Keine neue Software. Keine Komplexität. Nur praktische Automatisierung, die funktioniert. Von der Aufnahme bis zur vollständigen Automatisierung in nur wenigen Wochen - mit minimalen Unterbrechungen für Ihr Team.
Mit unserem einzigartigen 4-Schritte-Ansatz sind Sie im Handumdrehen startklar.
Entdeckung
Wir analysieren Ihre Prozesse und ermitteln Engpässe.
Bauen Sie
Wir erstellen maßgeschneiderte Automatisierungen auf der Grundlage Ihrer realen Arbeitsabläufe und Daten.
Integration
Wir verbinden uns direkt mit Ihren bestehenden Systemen.
Optimieren Sie
Wir überwachen und verbessern kontinuierlich, während Sie skalieren.
03KI liest jeden Vertrag und aktualisiert Ihr System
Wie Automatisierung Vertragsdaten sauber hält
Die Automatisierung liest Dokumente direkt aus Posteingängen, gemeinsamen Ordnern oder Uploads. Sie erfasst Daten, Preise, Bedingungen und SLAs, auch wenn die Formate variieren. Lieferantennamen werden mit Ihren Daten abgeglichen, und strukturierte Details werden in die richtigen Felder geschrieben. Wenn etwas fehlt oder unklar ist, wird es frühzeitig erkannt. Ihr Team arbeitet mit genauen, vollständigen Vertragsdaten - ohne erneute Prüfung, ohne manuelle Eingabe, ohne Überraschungen.
04Einfache Integration
Wir integrieren uns direkt in Ihr technisches System.
Es werden keine zusätzlichen Tools oder Schnittstellen benötigt. CopperIQ ist kompatibel mit Tools wie AFAS, Exact, Salesforce, HubSpot und mehr.
05Weniger Fragen, schnellere Antworten, kein Wühlen mehr
Was sich ändert, wenn Verträge sich selbst verwalten
Anstatt Ordner zu durchsuchen oder PDFs zu öffnen, arbeiten die Teams mit klaren, aktuellen Vertragsinformationen im System. Fristen werden angezeigt, bevor sie dringend werden. Die Preisgestaltung stimmt mit der unterzeichneten Vereinbarung überein. Die Rechtsabteilung, die Beschaffungsabteilung und die operativen Abteilungen verbringen weniger Zeit damit, Daten zu korrigieren, und haben mehr Zeit, sich vorwärts zu bewegen. Alles ist sichtbar, nachvollziehbar und konsistent - ohne den üblichen Verwaltungsaufwand.
06Was Kunden sagen
Warum Unternehmen gerne mit uns zusammenarbeiten.
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, weil wir uns auf praktische KI konzentrieren, die einen echten geschäftlichen Nutzen bringt. Unsere Lösungen steigern die Effizienz, ohne die Komplexität zu erhöhen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Technologiepakete integrieren und werden von einem engagierten Team von der Entwicklung bis zur Bereitstellung unterstützt.
Darüber hinaus bieten wir transparente Einblicke und messbare Ergebnisse auf jedem Schritt des Weges.
Unser Info-Posteingang läuft endlich von selbst
Dank der Automatisierungen kümmert sich KI jetzt um unsere Info-Mailbox: Sie liest eingehende E-Mails, leitet sie an die richtige Stelle weiter und behält den Überblick darüber, was beantwortet werden muss. Das Team verbringt viel weniger Zeit mit dem Weiterleiten und Sortieren von Nachrichten und mehr Zeit mit der eigentlichen Lösung von Kundenproblemen.
Vom unübersichtlichen Posteingang zum buchungsfertigen Auftrag
CopperIQ hat eine Automatisierungslösung entwickelt, die unsere eingehenden E-Mails liest, Lead- und Auftragsdetails extrahiert und sie direkt an unser CRM und unser ERP sendet. Angebotsanfragen per E-Mail werden automatisch in Angebots- und Auftragsentwürfe umgewandelt, sodass unser Team sie nur noch überprüfen und bestätigen muss. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Dateneingabe und wir sparen in Stoßzeiten viel Zeit.
Der schnellste Weg zur richtigen Antwort
Mit unserem internen Wissens-Chat, der von CopperIQ unterstützt wird, können die Kollegen an einem Ort nach Produktspezifikationen und technischen Details suchen. Anstatt sich durch Dokumente zu wühlen, erhalten sie in Sekundenschnelle genaue Antworten und können Kunden viel schneller helfen.
Leads finden jetzt sofort die richtige Person
Die KI-Automatisierung von CopperIQ erfasst unsere eingehenden Leads, leitet sie an den richtigen Kollegen weiter und legt sie in den richtigen CRM-Datensätzen ab. Die Nachverfolgung ist schneller, die Übergaben sind klarer und die Erstellung von Aufträgen für neue Kunden ist viel einfacher geworden.
Produktion von Inhalten ohne viel Arbeit
Mit der Content-Plattform von CopperIQ nutzen wir jetzt KI, um Blogbeiträge und Artikel auf der Grundlage unserer eigenen Vorgaben und Richtlinien zu verfassen und vorzubereiten. Das hilft uns, Inhalte schneller zu erstellen und gleichzeitig den Ton über alle Kunden und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
07Vom Suchen und Raten - zum Wissen und Handeln
Warum dies Ihre Vertragsverwaltung verändert
Wenn Verträge automatisiert werden, reagiert Ihr Team nicht mehr auf Probleme, die es nicht kommen sah. Die Daten sind bereits vorhanden, die Bedingungen sind bereits klar, und niemand muss mehr nach der Wahrheit suchen. Verlängerungen schleichen nicht vorbei. Die Preisgestaltung bleibt im Rahmen. Und Entscheidungen werden mit Zuversicht und nicht mit Unsicherheit getroffen.
08Starten Sie Ihre kostenlose Demo
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse heute.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben. Entdecken Sie, wie sich KI-gestützte Automatisierung schnell auszahlt. Lassen Sie uns herausfinden, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung Ihre Abläufe verändern kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo oder kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, was möglich ist.